Doprava a logistika

Jakmile zásilky zboží dorazí z výrobních závodů do skladů za účelem konsolidace, cross-dockingu nebo skladování, musí být proces přejímky a následných kroků efektivní a přesný. Proto je nutné, aby obchodní partneři měli jednoznačně a logicky označené obchodní a logistické jednotky, nejčastěji kartony a palety. Schopnost rychle zjistit, které obchodní jednotky mají být zkombinovány s dalšími k okamžitému odeslání konkrétnímu obchodnímu partnerovi, nebo které mají být ponechány ve skladu k dalším operacím, je pro efektivní řízení skladu kritická. Příjemce zboží musí být schopen efektivně rozlišit příjem zboží objednaného za účelem navýšení skladových zásob, další přepravy nebo doplnění zboží u konkrétního odběratele.

Zcela zásadní je znalost, kde se zboží v kterémkoli okamžiku nachází a kdy a kam má být doručeno. Tyto základní prvky povinného systému sledovatelnosti jsou podporovány standardními nástroji GS1, tzv. GS1 identifikačními klíči, které je možné snímat ze standardizované etikety. Tyto informace jsou následně sdíleny a synchronizovány všemi obchodními partnery.

Systém GS1 pro podporu logistických procesů nabízí komplexní soubor standardů

• Standardy pro unikátní identifikaci logistických a obchodních jednotek, míst určení a vratných přepravních položek.

• Standardy umožňující automatický sběr dat, tj. snímání údajů z nosičů standardních informací - čárových kódů pro efektivní registraci zboží, které se právě vychystává, zasílá, přejímá a skladuje.

• Standardy pro elektronické sdílení dat obchodními partnery za účelem oznámení, že zásilka je na cestě, nebo rychlého potvrzení o převzetí zásilky.

Globální lokalizační číslo (GLN) je určeno k identifikaci společností a jimi používaných míst určení, tj. míst, odkud (provozovny, DC) nebo kam (DC, sklady) bude zboží zasíláno. Globální číslo obchodní položky (GTIN) je společnostmi využíváno pro specifickou identifikaci všech jejich obchodních položek. Skupiny obchodních položek s podobnými charakteristikami výroby a použití (např. podobné výrobní šarže) lze dále identifikovat pomocí čísla šarže, data exspirace, data minimální trvanlivosti atd. Je-li vyžadováno, mohou být obchodní položky identifikovány i jednotlivě pomocí doplnění GTIN o sériové číslo položky.

Sériové číslo logistické jednotky (SSCC) je určeno k identifikaci logistické jednotky, což je položka jakéhokoliv složení vytvořená za účelem skladování a/nebo dopravy a zvládnutí veškerých operací podél dodavatelského řetězce. Globálně unikátní evidence vratných položek (GRAI) je vhodná pro management vratných přepravních položek; díky němu je možné identifikovat vratné položky podle typu a v případě potřeby také individuálně pro účely sledování a třídění.

Pro logistiku jsou důležité nosiče standardních informací, čárové kódy Systému GS1. Nejčastějšími symboly pro značení obchodních jednotek
používaných v distribučním procesu jsou EAN-13, ITF-14 a GS1-128. 1D kódy ze skupiny EAN/UPC lze používat, má-li být kódováno pouze unikátní GTIN. Čárový kód ITF-14 je vhodný ke kódování GTIN v případě identifikace kartónů z vlnitých lepenek přímým tiskem. GS1-128 se používá k uvedení GTIN a doplňujících informací, např. čísla šarže, data exspirace aj.

Čárové kódy na logistických jednotkách jsou uvedeny na speciální etiketě. Obsah etikety, umístění a postupy použití jsou definovány standardy pro GS1 logistickou etiketu. Datovými nosiči mohou být 1D kód GS1-128 nebo 2D kód GS1 DataMatrix schopné nést standardy SSCC, GTIN, GLN a vybrané doplňující informace s využitím standardu GS1 AI.

Místa určení: globální lokalizační čísla partnerů, jejich skladů, ramp, kanceláří apod. lze uvádět za využití kódu GS1-128 případně GS1 DataMatrix a celé řady souvisejících GS1 AI.