Klíčovou roli v objednávání léků, skladování a ověřování dat exspirace v regionu středního Dánska hrají lékárny, kde se dříve kontrola zásob léků prováděla v půlročních intervalech. Manuální inventury, při kterých pracovníci zapisovali detaily o balení do papírových formulářů, byly nadále neudržitelné. Daná metoda náchylná na chyby lidského faktoru navíc nabízela pouze minimální možnost přerozdělování léků před exspirací. Další problém spočíval v interpretaci nejednotného formátu exspirace na baleních uváděné například takto: „Datum exspirace“, „Exp.“, „Použitelné do“, „Použít před“, „Nevhodné po“. Exspirace mají přitom správně odkazovat na konkrétní datum nebo na poslední den daného měsíce, případně na poslední den předcházejícího měsíce. Odchylky od standardního formátu mohly vést k předčasné nebo zpožděné likvidaci léků a bohužel i k ohrožení bezpečnosti pacientů a plýtvání. To vše dnes řeší strojové načítání zakódovaných dat ve standardizovaném formátu.
Mobilní aplikace byla vyvíjena v úzké spolupráci s lékárníky a nemocničními zaměstnanci. Tento model umožnil rychlou zpětnou vazbu od uživatelů. Výsledkem je uživatelsky přívětivá aplikace, snadno ovladatelná i pro ty, kdo s ní pracují úplně poprvé. Lékárníci si do svých profilů mohou přidávat pracoviště, se kterými je možné sdílet informace o dostupnosti léčivých přípravků a následně i léky samotné. Aplikace zobrazuje strukturovaný přehled léků, přičemž položky s blížící se exspirací se v seznamu zobrazují vždy nahoře. Systém barev usnadňuje správu zásob:
Léky do virtuálního skladu personál přidává pomocí skenování čárových kódů z balení přípravku. Název přípravku, číslo šarže, sériové číslo a datum použitelnosti se automaticky evidují načtením 2D kódu GS1 DataMatrix. Tím se eliminuje riziko nesprávné interpretace nebo pochybení personálu při původním manuálním přepisování. Každé umístění zapojené v systému, tzn. nemocniční oddělení, lékový sklad, lékárna nebo nemocniční lékárna, má přidělené globální lokalizační číslo (GLN), díky kterému je jednoznačně identifikovaná lokace načteného léku.
Aplikace dokonce získala již dvě ocenění za digitalizaci. O automatizované řízení zásob projevily zájem další regiony v zemi a v plánu je jeho rozšíření na celostátní úroveň. Standardizovaný systém na bázi automatické identifikace poskytuje velké množství užitečných dat, která bude možné využít pro optimalizaci obchodních procesů, nákupních strategií i předpověď poptávky. Analýza těchto dat může pomoci zdravotnickým zařízením dále optimalizovat procesy a omezovat plýtvání.
Vývojáři nyní řešení doplňují o modul pro kontrolu teplotního režimu u určitých léčivých přípravků. Při jejich doručení na konkrétní lokaci označenou pomocí GLN aplikace upozorní na nutnost dodržení teplotního režimu. Tím se zamezí možnému znehodnocení léčivého přípravku nesprávným skladováním, ke kterému dodnes bohužel nezřídka dochází.
Zavedení systému řízeného skladu v nemocnicích ve středním Dánsku úspěšně vyřešilo problém plýtvání léky a zlepšilo správu zásob léčiv. Aplikace na bázi standardů GS1 s využitím kamer mobilních telefonů zdravotníkům zpřístupňuje virtuální katalog léčivých přípravků a dává jim přehled o datech exspirace a možnostech redistribuce léků mezi odděleními, nemocnicemi a lékárnami. Hlavními benefity jsou významné úspory nákladů, snížení množství odpadu a zlepšení efektivity a bezpečnosti pacientů.
Výsledky pilotního projektu
Představujeme
lékárnice
Silkeborg Hospital
„Aplikace je velmi jednoduchá a uživatelsky přívětivá. Funguje jako samoobslužná čtečka při nakupování v supermarketu, kde si zboží markujete sami. S její pomocí můžeme léky s blížící se exspirací zpřístupnit pro ostatní oddělení nebo lékárny, kde mohou být včas spotřebovány a nemusejí se vyhazovat.“
Počet obyvatel: 1,3 mil.
Počet lékáren: 322
Počet nemocnic: 9
Počet nemocnic v Dánsku celkem: 59